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软件使用说明书模板
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写手册的目的。指明读者对象。】
1.2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门】
1.3 定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，
可包括：a.项目的计划任务书、合同或批文；b.项目开发计划；C. 需求规格说
明书；d.概要设计说明书；e。详细设计说明书；f.测试计划；g。手册中引用
的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】
2. 软件概述
2.1目标
2.2功能
2.3 性能
a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度】
b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】
c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】
3. 运行环境
3.1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a. 计算机型号、主存容量；b.
外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c。输入、输出设备；d.数据传输设
备及数据转换设备的型号及数量。】
3.2支持软件【如：a。操作系统名称及版本号；b. 语言编译系统或汇编系统的名称及版
本号；C。数据库管理系统的名称及版本号；d.其他必要的支持软件。】
4. 使用说明
4.1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成
的测试实例以及安装所需的软件工具等。】
4.2输入【给出输入数据或参数的要求。】
4.2.1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】
4.2.2数据格式【如：a。长度；b.格式基准；C，标号；d.顺序；e。分隔符；f.
词汇表；g. 省略和重复；h.控制。】
4.2.3输入举例
4.3输出【给出每项输出数据的说明】
4.3.l数据背景【说明输出数据的去向使用频度、存放媒体及质量管理等。】
4.3.2数据格式【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。】
4.3.3举例
4.4出错和恢复【给出：a。出错信息及其含意；b.用户应采取的措施，如修改、恢复、
再启动.】
4.5求助查询【说明如何操作】
5. 运行说明
5.1运行表【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。】
5.2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤，应包括：】
5.2.1运行控制
5.2.2操作信息
a. 运行目的；b.操作要求；C。启动方法； d.预计运行时间；e。操作命令格
式及格式说明；f.其他事项。
5.2.3输入/输出文件【给出建立或更新文件的有关信息，如：】
a.文件的名称及编号；b.记录媒体；C。存留的目录；d.文件的支配
【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先
级及保密控制等.】
5.2.4启动或恢复过程
6. 非常规过程
【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以
及维护人员须知的操作和注意事项。】
7. 操作命令一览表
【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】
8. 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表
【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】
9. 用户操作举例
2. 软件功能说明书怎么写使 用 说 明 书
使用前请仔细阅读本说明书
一产品简介
本门禁控制器是专门为各类电控门锁及保安系统而设计的它选用MICROCHIP最新CPU及存储芯片
所有资料不会因断电而丢失采用HOMMARD最新技术功能强大拥有四个密码层具备超级用户密码
及被胁持密码
门状态监视输出报警防拆一亿组密码组合被胁持密码等完善的保安措施让用户更加安全开门
按钮门铃超级用户可接常开或常闭锁等强大功能让用户更加方便
本产品提供了一种安全自动的出入口通行管制方式是商务机构办公室住宅小区等场所的理想装置
二技术参数
序号 项目 指标
1 作电源 直流电压12V10% 电流
3. 软件使用说明书用友财务软件说明书 关于用友软件操作的有关注意事项如下： 1、第一次运行时没有系统管理员密码（密码为空），用户最好在第一次运行时就改入新的密码，以防疏漏。 2、作为第一次运行，以下步骤必不可少：设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行，否则由于不存在可用的帐套，客户端会登录失败（除非是登录演示帐套999）。 3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出，然后退出各子系统。只有退出UFERP-M系统后才能关机，否则将造成数据丢失。 4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使，系统也做了智能化的考虑。第一节、系统安装、启动、财务管理（一）安装：使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。（这里只介绍这两个系统，其它的待以后在做详细说明）。（二）启动：按照以下程序进入并启动系统（三）建立帐套： 1、按照系统管理——帐套——建立，就会见到以下图示。（如下图，1.3——1.6）。在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。第一节 主要操作流程（一） 启用帐套： 1、财务系统——总帐（选中你的帐套，操作日期该为一月，用户名为第一个，即主管，密码为这个人之前设置的密码）——确定。 2、初始化——会计科目——（增加1或2个会计科目）——录入起初余额方向用来修改借贷，录完余额后点击试算——凭证类别（选记帐凭证）如图 按上述操作就会出现以下图示：接着录入初始余额了，在这里也可以按不同的需要增加或减少会计科目，并可以设置下级明细科目。当余额录完后要进行试算，试算平衡后，确定所有余额已经输入才可以退出，因为一旦退出余额装入这一项目就回丧失，不在可以使用修改初始数据。 。。
4. C#编写软件的使用说明书怎么写通用的软件概要设计说明书国家有标准。例如概要设计说明书（GB8567-88）包括如下内容：
1引言
1.1编写目的
1.2背景
1.3定义
1.4参考资料
2总体设计
2.1需求规定
2.2运行环境
2.3基本设计概念和处理流程
2.4结构
2.5功能器求与程序的关系
2.6人工处理过程
2.7尚未问决的问题
3接口设计
3.1用户接口
3.2外部接口
3.3内部接口
4运行设计
4.1运行模块组合
4.2运行控制
4.3运行时间
5系统数据结构设计
5.1逻辑结构设计要点
5.2物理结构设计要点
5.3数据结构与程序的关系
6系统出错处理设计
6.1出错信息
6.2补救措施
6.3系统维护设计
根据具体项目内容可以有所微调。
